为深入贯彻党的教育方针和全国高校思想政治工作会议、全国高等学校本科教育工作会议精神，落实“立德树人”根本任务，营造“三全育人”工作环境，进一步加强大学生思想政治教育与管理工作,加强与家长的联系、沟通与交流，建立高校、社会、家庭全方位育人的工作机制，多措并举，全面提高大学生综合素质，提高人才培养质量，实现人才培养目标，特制定本制度。
一、家校联系内容
（一）告知学生在校期间的思想状态和身心状况
1.思想状态、情感状态、心理健康和身体健康状态；
2.推优入党、入团、应征入伍、加入班团和学生组织情况；
3.学习和工作态度、为人处世、同学和师生关系等情况。
（二）告知学生在校期间的学习情况
1.每学期学习成绩、等级考试通过情况；
2.每学期挂科、重修、补考、缓考等情况；
3.每学期应修学分情况，学籍清理、学业预警情况；
4.每学年综合测评情况；
5.论文答辩情况，毕业、结业情况；
6.学籍管理规定和毕业相关要求等。
（三）告知学生在校期间的表现情况
1.每学期按时注册、报到，缴纳学费情况；
2.考勤、缺课、旷课情况，请销假情况；
3.参加各类科技创新、第二课堂、实习、就业见习、社会实践、勤工俭学等情况，获得创优评优、创新创业等各类表彰奖励情况；
4.获得各类奖、助学金情况；
5.违反校纪校规，受到违纪处分情况；
6.根据学生在校综合表现，结合职业生涯规划，对学生取得成绩和进步、未来职业选择等客观评价和建议。
（四）邀请家长来校参与相关活动
1.邀请参加新生家长会等；
2.邀请参加开学典礼、毕业典礼、毕业生晚会等；
3.邀请参加学校、学院其它重大活动、座谈会等。
（五）其他需要了解和告知的内容
1.了解学生家庭基本情况、生活状况和身体健康状况；
2.了解学生家庭可能存在的变故和变化；
3.告知学生在校受电信网络诈骗、校园不良网络贷款等情况，确保学生人身财产安全。
二、家校联系方式
（一）健全联络信息渠道
1.健全信息档案。利用信息化网络渠道，各学院要建立健全学生完备的信息档案和数据库。辅导员、班主任要准确掌握学生个人和家庭基本信息，能在第一时间及时联系到学生和家长，做好及时更新维护。
2.畅通联络渠道。各学院要建立健全与家长沟通联系的主流信息渠道，如家长通讯录、QQ群、微信群、钉钉等，定期、及时向家长告知和了解相关情况，畅通学生家长与学院的联络渠道，加强家校互通互信。
（二）明确家校联络职责管理
1.每学期班主任、辅导员须与每位学生家长至少单独联系1次。以信函、电话、短信、QQ、微信等形式告知家长学生的在校表现，互通有无，获得家长支持，共同做好学生教育管理工作，同时征求家长对校、院工作的意见和建议，并向校、院相关部门反映。
2.每学期末辅导员向获得校级以上表彰奖励的学生家长发喜报，对受处分、学籍异动等第一时间告知学生家长；对需要重点关注的学生，在班主任、辅导员沟通联系基础上，加大与学生家长的沟通频率。以信函、电话、短信、QQ、微信等形式向学生家长普及电信网络诈骗、“套路贷”“裸贷”等新型违法犯罪有关情况的知识和危害，提醒家长合理规划学生的消费支出，对发现的问题及时向公安机关报案并告知学校。
3.各学院要充分利用新生入学报到、毕业生离校、重要活动等时段，通过家长会等形式在专业介绍、就业前景、就业资源开发、学生服务与管理、教学管理等各个方面开展家校合作交流。
家长到校座谈
对学生遭遇意外事故、严重心理障碍、突发疾病、厌学、休学、退学、受到开除学籍以上处分的，要及时通知家长到校后当面协商处理。
特殊学生家庭走访
有条件的学院，每学期安排专门人员利用寒暑假对有心理健康疾病、家庭经济特别困难、以及其他需要特殊关爱和走访必要的学生，进行有针对性的家庭走访。
三、工作要求
1.各学院要高度重视家校联系工作，制定学院家校联系实施办法，畅通家校联动途径，做到特殊学生经常联系、重点学生加强联系、一般学生保持联系，确保学生的思想、学业状态、情感状态、生活状态等情况能够及时互通掌握，有问题及时防范干预。
2.各学院开展家校联系工作要做到前期有安排，联系有记录，工作有反馈，结束有总结，同时在家校联系过程中注重有温度的关心、帮助学生，建立相互信任关系，确保家校联系取得实效。
四、工作考核
学校逐步建立和完善家校联系工作监督考核机制，辅导员、班主任与学生家长联系情况纳入学院学生工作考核体系中。
学生工作部（处）
二〇二一年十一月十三日
附件：1.家校联络考核细则
2.黑河学院家校联系记录表
