为加强学生公寓日常管理，有效保障学生人身、财物安全，规范使用学生公寓门禁系统，提高学校学生信息化管理水平，特制定本管理办法。
第一条所有在学生公寓住宿的学生应自觉遵守学生公寓门禁系统管理办法，进出学生公寓必须刷校园卡。
第二条公寓门禁管理系统每天24小时根据学生刷卡记录自动统计进出公寓情况，学生进出公寓不按要求刷卡或不按规定登记者，监控系统将实时抓拍。
第三条因校园卡损坏、丢失等原因不能正常刷卡进入公寓者，须持学生证到所在公寓值班室登记、说明后进入，否则视同不刷卡违规进入。校园卡损坏或遗失者，应及时到联通营业厅（7#公寓旁）补办校园卡后，到财务处信息科（润德楼201室）重新录入信息，否则系统将视为无效卡而无法使用门禁功能。
第四条校园卡只限本人在所住公寓刷卡出入，非本公寓学生未经批准不得私自进出其它学生公寓，不得转借他人，如有转借校园卡行为，一经发现将由学院给予相关责任人通报批评；如因转借校园卡而造成学生个人或其他损失者，将视情节给予纪律处分，并承担相应责任。非本校人员私闯学生公寓将交由学校保卫处或派出所处理。
第五条在校学生出入要自觉刷卡出入，一周之内不遵守刷卡规定一次者，将给予进行批评教育，两次者，给予通报批评。一学期内两次以上被通报批评者，给予警告或警告以上处分。
第六条如有人为破坏门禁系统的机具、网络等设备，改变设置，修改他人的信息，影响门禁系统正常工作的，在校学生将按《黑河学院学生管理规定》有关规定进行处理，并按国家相关法律法规追究相关责任，其他人员将交由学校保卫处或派出所处理。
第七条学校根据实际情况，在毕业生离校、新生报到、宿舍集体搬迁等特殊时段或遇火灾、地震等紧急事件，门禁系统将断电开放。
第八条各学院根据学生工作处授权进入学生公寓门禁管理系统，通过门禁系统对本学院学生刷卡情况进行统计、监督，对违反《黑河学院学生公寓门禁系统管理办法》的学生要及时进行教育引导和纪律处分。晚归或夜不归宿学生，依据《黑河学院学生管理规定》有关规定进行处理。
第九条学生工作处公寓管理中心定期统计各学院学生晚归、夜不归宿、及连续未刷卡进出学生情况，通告相关学院，并公布学生违规出入率、无故晚归率等，作为考核学院学生工作的指标之一。
第十条本办法自颁布之日起执行，解释权归学生工作处公寓管理中心。
黑河学院学生工作处
二〇一六年十二月六日
